發(fā)現(xiàn)部分專利申請電子用戶提交的申請文件因文件格式不符合規(guī)范,，請專利電子申請用戶按照以下要求制作并提交申請文件，一,、XML格式文件用戶應(yīng)使用專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)編輯器編輯提交XML文件,，不應(yīng)包含在圖片中，其他表格應(yīng)以圖片方式提交,，申請后提交的XML格式文件說明書段號應(yīng)以4位數(shù)字編號,，二、MS-Word,、PDF格式文件1.版本以MS-WORD,、PDF格式提交申請文件及相關(guān)文件，三,、系統(tǒng)操作規(guī)范1.制作符合規(guī)范的專利電子申請文件推薦使用AdobeAcrobat軟件編輯,、制作和保存PDF文檔，文件可能存在損壞,、格式錯誤,、亂碼等不符合上述PDF規(guī)范的情形，2.導(dǎo)入案卷包或者上傳文件預(yù)覽檢查后再提交在專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)導(dǎo)入案卷包或者上傳MS-WORD,、PDF文件后,，應(yīng)使用編輯預(yù)覽功能頁面檢查：（1）MS-WORD、PDF文件文件是否正常,，3.List.xml文件描述與案卷包內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)當一致List.xml文件中的相關(guān)勾選項選擇的內(nèi)容選擇與實際案卷包相對應(yīng)的實體文件信息不一致,，4.文件應(yīng)當符合電子申請數(shù)據(jù)標準規(guī)范和批量接口規(guī)范用戶制作文件時，應(yīng)遵守專利申請請求類表格和電子申請數(shù)據(jù)標準規(guī)范,，勾選項數(shù)據(jù)標準為：0為不勾選,。